A diretoria do clube, visando oferecer a todos os associados a oportunidade de utilizar as quadras de padel em todos os horários, definiu algumas alterações nas regras de ocupação das mesmas, em caráter de experiência, regras estas que serão adotadas a partir de 01/09/2021, sendo que seguem abaixo as orientações para o cumprimento das mesmas. Igualmente informamos que doravante terá o retorno da cobrança dos horários, sendo que a turma que não utilizar, perderá o direito do mesmo, como sempre foi:
A quadra 3 a partir de 01/09/2021 será destinada somente a associados que não possuem horário fixo (cujo nome não conste em nenhuma turma que possui horário fixo). Desta forma, as turmas que naquele mês utilizariam a quadra 3, não irão ter o direito a utilizar. Em outubro, se mantida a experiência, a turma que utilizou a quadra 2 em setembro, fica um mês sem utilizar, já que naquele mês utilizaria a quadra 3. Apenas para esclarecer: são considerados horários fixos aqueles dos horários das 18:00 hs /19:15 hs e 20:30 hs; Cada atleta poderá jogar NO MÁXIMO duas vezes por semana, de segunda a sexta nos horários fixos. Aos sábados, domingos e feriados as quadras 1 e 2 serão utilizadas por reservas realizadas no dia (como funciona atualmente) e a quadra 3 será utilizada de acordo com a ordem de chegada, sem reservas. Mas nas quadras 1 e 2 aos sábados, domingos e feriados cada atleta poderá marcar e participar somente de um horário por dia. Segue valendo a regra de não cobrança do valor pela utilização das quadras aos sábados, domingos e feriados; Com relação a tapa-furo, ou seja, de alguém cujo nome não consta na lista e participar do jogo, o associado que estiver em um horário fixo poderá participar como tapa-furo uma vez por semana (mas não na quadra de atletas novos, apenas nas quadras 1 ou 2). Quem estiver em dois horários fixos, não poderá tapar nenhum furo, porém sempre que o associado estiver impossibilitado de jogar pois naquele mês estaria utilizando a quadra 3, aí ele pode substituir este jogo por tapar furo. Existia uma tolerância maior para tapar furo para mulheres, porém esta passa a não mais valer a partir de agora; A quadra 3 será utilizada somente para novos jogadores (cujo nome não esteja em nenhuma lista de horário fixo) e o horário deverá ser agendado por telefone junto à secretaria ou portaria no dia da utilização a partir das 8h00 exclusivamente pelo fone fixo 3726-3050. Não serão aceitas reservas pelo aplicativo whatsapp. O valor das reservas realizadas na quadra 3 serão cobradas pela secretaria, assim como as demais. No ato da reserva a pessoa deverá informar o nome completo e a matrícula dos 4 associados que utilizarão a quadra 3 naquele dia e horário solicitado e o associado que será responsável pelo pagamento do horário. Igualmente vale a regra de no máximo dois jogos na semana para aqueles que utilizarão a quadra 3; Será solicitado aos responsáveis atuais pelos horários, que estes repassem ao clube o nome daqueles associados cujos nomes constarão no horário, sendo que estes não poderão utilizar a quadra 3, que será destinada a reservas diárias por telefone para associados que não participam atualmente de nenhum horário fixo; Se mantém a regra da obrigatoriedade de informação todos os dias até as 15:00 horas do nome completo e da matrícula dos 4 associados que utilizarão os horários fixos das quadras 1 e 2; Caso algum associado for denunciado ou flagrado descumprindo qualquer uma destas regras, este não poderá utilizar as quadras por um período de 90 (noventa) dias; Será novamente cobrada a obrigatoriedade de utilização do horário nas quadras fixas. Caso o quarteto não comparecer em seu horário, perderão o seu horário fixo e este estará disponível para novos quartetos.
Paralelamente a isso, será montada a lista de espera por horários fixos, que os atletas devem se inscrever, caso tenham interesse em algum horário, ou alterar o seu. Terá preferência na lista: 1º Quem não tiver nenhum horário fixo; 2º Quem possuir 1 horário fixo; 3º Quem possuir 2 horários fixos (lembrando que o mesmo deverá liberar um dos seus horários caso consiga um novo horário). A lista será alterada sempre que um novo nome entrar e a preferência será sempre conforme citado no início do parágrafo, independentemente do tempo em que o nome do padelista constar na lista.